Para garantir uma portabilidade \ mobilidade total, na leitura e envio do correio eletrónico (e-mail), quando um utilizador usa diversos dispositivos simultaneamente (por exemplo desktop, laptop, tablet e phone simultaneamente), atualmente o mais aconselhável é usar o Microsoft 365 (anteriormente Office 365)(versão na Cloud, do Microsoft Office), porque permite usar o Microsoft Exchange Online (servidores de e-mail da Microsoft) e ter uma mais fácil configuração e transparência para o utilizador, isto porque tanto a Inbox (receção de e-mail), como os Sent (envio de e-mail), na prática são um “espelho” em qualquer dos dispositivos configurados (do que estará no servidor).
A configuração acima referida, localmente não usa ficheiros com a extensão .PST (Personal Storage Table), mas com a extensão .OST (Outlook Data Files) que permitem guardar toda a informação do correio eletrónico (e-mail) e seus anexos, num dispositivo localmente (sendo neste caso, uma cópia, ou imagem do que existe no servidor; tanto nos e-mails recebidos, como nos enviados).
De referir que atualmente o Microsoft Outlook (o cliente), faz parte dos pacotes na nuvem (cloud), do Microsoft 365 (anteriormente Office 365), que possuem as versões Microsoft 365 Business Plans (Small Businesses), ver funcionalidades de “Email and Calendar” e Microsoft 365 Enterprise Plans, ver funcionalidades de “Email and Calendar”, do lado do servidor, existe sempre um Microsoft Exchange Server. Para uma informação abreviada, consulte O que é uma conta do Microsoft Exchange?. No caso da plataforma Apple MacOS, recentemente a Microsoft, disponibilizou o Microsoft Outlook gratuitamente, para mais informação pode consultar E o Windows? Microsoft tornou o Outlook gratuito para utilização no macOS.
Na maior parte dos casos (atualmente), os clientes usam um ISP (Internet Service Provider), com os servidores de correio eletrónico (e-mail), como por exemplo a AMEN (normalmente, servidores Linux) e com o Microsoft Office (versão “offline”, ou seja local; do lado do cliente), nestes casos não existe uma solução ideal, porque embora na Inbox (receção de e-mail), seja possível “dar a volta” configurando todas as máquinas com IMAP (Internet Message Access Protocol) (deixando os originais dos e-mails no servidor e não os descarregando, para nenhuma das máquinas, ou pelo menos deixando isso ao critério do utilizador; a dimensão da caixa de correio (mailbox), no ISP limita a solução), no envio Sent (envio de e-mail) os e-mails enviados só ficam mesmo, na máquina de onde são enviados (usando o protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)). Para o envio, pode adotar-se uma solução de recurso que é enviar o correio eletrónico (e-mail), com conhecimento Cc, para si próprio.
Em resumo, sem utilizar o Microsoft 365 (anteriormente Office 365), ou seja, sem uma solução que inclua o Microsoft Outlook (do lado do cliente) e contas Microsoft Exchange Server (do lado do servidor), a solução tem sempre algumas limitações e convém o utilizador percebê-las, para saber lidar com elas. Por fim, de salientar que uma solução, com contas Microsoft Exchange Server (do lado do servidor), tem outras funcionalidades que só estarão disponíveis nesse caso.
No caso dos planos Microsoft 365 Business (e Exchange Server), existem funcionalidade adicionais, entre outras, usar um e-mail comercial personalizado (name@yourbusiness.com), alojar e administrar e-mails com uma caixa de correio de 50 GB, agendar facilmente reuniões e responder a convites usando calendários partilhados, gerir o seu calendário, partilhar horários de reunião disponíveis, agendar reuniões e receber lembretes.
A Dataframe possui certificações em Microsoft 365 (anteriormente Office 365) e Microsoft Azure, estando habilitada a comercializar e a implementar a mais recentes soluções de Office, na nuvem (Cloud).
Data da última atualização: 20 de Março de 2023
Autor: Paulo Gameiro – Dataframe (General Manager)